1. Introducción

EDIFICIO MULTIFAMILIAR GENESIS PROPIEDAD HORIZONTAL, (en adelante, "GENESIS P.H.") reconoce la importancia de la privacidad de los datos personales y se compromete a proteger y respetar la privacidad de todas las personas que proporcionan datos personales a nuestra empresa. Estas políticas de tratamiento de datos personales se han creado en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y otras normas relacionadas, con el fin de garantizar el correcto manejo y protección de los datos personales.

2. Definiciones

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

3. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

GENESIS P.H.garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a lo establecido en la ley.
Finalidad: Los datos personales serán recolectados para una finalidad específica, explícita y legítima, y el tratamiento se limitará a dicha finalidad.
Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Transparencia: En el tratamiento se garantizará el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Seguridad: La información sujeta a tratamiento se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales recolectados por GENESIS P.H. serán utilizados para las siguientes finalidades:

Realizar gestiones administrativas, operativas y comerciales relacionadas con la prestación de servicios.
Informar sobre nuevos servicios y productos.
Enviar comunicaciones informativas, comerciales, promocionales y publicitarias.
Desarrollar estudios de mercado y análisis estadísticos.
Analizar los datos personales con fines de investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios.
Administrar el riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo u otros que se identifiquen.
Analizar los datos de uso de los productos y/o servicios con fines de mercadeo, estadística, o análisis relacional de información.
Transmitir y/o transferir los Datos Personales a aliados o sociedades vinculados con quienes se suscriban acuerdos para estos efectos.
Para efectos probatorios de conversaciones o comunicaciones entre GENESIS P.H. y sus clientes, proveedores, socios y accionistas tales como conversaciones telefónicas, correos electrónicos, chats de mensajería instantánea, etc.
Para efectos probatorios en caso de daños, perdidas o robos de bienes dentro de la Copropiedad.
Para efectos probatorios en caso de que se ocasionen multas con ocasión de incumplimiento de las normas del manual de convivencia o el reglamento de propiedad horizontal.
Consultar, actualizar, procesar y reportar información en centrales de riesgo conforme a la ley 1266 de 2008 y demás que la modifiquen o deroguen.
Cumplir con obligaciones legales y contractuales.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
Ser informado sobre el uso de sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad aplicable.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Procedimientos para el Ejercicio de los Derechos del Titular

Para el ejercicio de sus derechos, los titulares pueden presentar sus solicitudes a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: genesispropiedadhorizontal@gmail.com
Dirección física: Carrera 82 A # 33 – 33, barrio La Castellana, Medellín.
Teléfono: 3013398985

Todas las solicitudes serán atendidas conforme a los plazos establecidos por la normatividad vigente.

7. Seguridad de la Información

GENESIS P.H. adoptará las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, adulteración, y uso indebido. Estas medidas incluirán controles administrativos, técnicos y físicos.

8. Vigencia y Modificaciones

Estas políticas entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación y podrán ser modificadas en cualquier momento. Las modificaciones serán informadas a través de los canales habituales de comunicación.

Atentamente,

JUAN CAMILO VERGARA CHICA

Administrador Genesis P.H.